HR Controller (m/w/d) Personalcontrolling & Reporting

Du arbeitest gerne analytisch, denkst lösungsorientiert und möchtest mit Deinen Auswertungen echte Entscheidungsgrundlagen schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als HR Controller (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei der Aufbereitung und Analyse personalwirtschaftlicher Daten. Du stellst sicher, dass unsere Kennzahlen stimmen, Reportings zuverlässig erstellt werden und unsere Prozesse kontinuierlich verbessert werden. Mit Deinem Gespür für Zahlen und Deinem Blick für Details schaffst Du Transparenz und unterstützt die Geschäftsführung bei wichtigen Personalentscheidungen.

Deine Aufgaben

• Personalcontrolling & Datenqualität: Du bereitest monatlich Personalkennzahlen auf und stellst sicher, dass die Daten aus unseren Quellsystemen, insbesondere der Lohnabrechnung und Zeiterfassung, vollständig, valide und konsistent sind.

• Schnittstellen & Bewegungsdaten: Du prüfst die Daten aus unseren Dienstplanprogrammen und unterstützt einen reibungslosen und korrekten Datentransfer in die Lohnbuchhaltung.

• Reporting & Kennzahlen: Du erstellst und versendest regelmäßige Berichte für unsere Einrichtungen und die Geschäftsführung – termingerecht, präzise und zuverlässig.

• Excel & Tool-Optimierung: Du pflegst und optimierst bestehende Excel- und Power-Query-Lösungen und entwickelst pragmatische Ansätze, um unsere Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

• Ad-hoc-Analysen: Bei kurzfristigen Auswertungsanfragen der Geschäftsführung oder des Gesellschafters recherchierst Du die relevanten Daten, bereitest sie verständlich auf und lieferst fundierte Ergebnisse.

• Budget- & Personalplanung: Du unterstützt bei der operativen Budget- und Personalplanung sowie bei der Pflege und Auswertung unserer Stellenpläne.

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Controlling, oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Entscheidend ist Deine praktische Erfahrung.

• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im (HR-)Controlling, Personalreporting oder einem vergleichbaren analytischen Aufgabenbereich mit und bist im Umgang mit großen Datenmengen vertraut.

• Tools-Know-How: Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Funktionen wie SVERWEIS sowie mit Power Query. Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP und bist auch neuen Abrechnungsprogrammen gegnüber nicht abgeneigt. Du hast Freude daran, Datenstrukturen und Schnittstellen zu verstehen und effizient zu nutzen.

• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Du hinterfragst Daten, erkennst Unstimmigkeiten und verfolgst Differenzen konsequent bis zur Klärung.

• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit unseren internationalen Ansprechpartnern und die Umsetzung gruppenweiter Reporting-Anforderungen.

Das bieten wir Dir

• Ein klarer Verantwortungsbereich: Du kannst Deine analytischen Fähigkeiten und Deine technische Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln.

• Sichtbarer Beitrag: Deine Auswertungen schaffen die Grundlage für Personalentscheidungen in unserer gesamten Unternehmensgruppe.

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit aktuell vier Kollegen (m/w/d) und gestaltest Deine Aufgaben aktiv mit.

• Ein spannendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche mit langfristigen Perspektiven.

• Weiterentwicklung: Wir bieten Dir exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Deine fachlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

• Sicherheit & Vergütung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.

Über uns

Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase

Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.

Arbeiten bei emeis

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.

Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen steht Dir Frau Laura Reubelt (HR Recruiting) gerne zur Verfügung: +49 69 6435700 46