Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Elbschloss Residenz

IHR START IN DER ELBSCHLOSS RESIDENZ – wo Qualität auf Herzlichkeit trifft

Die Elbschloss Residenz ist ein besonderer Ort zum Leben und zum Arbeiten. Direkt an der Hamburger Elbchaussee gelegen, bietet sie ein stilvolles Ambiente, einen wunderschönen Blick auf die Elbe und ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Herzlichkeit Hand in Hand gehen.

Ein besonderes Highlight ist unser Restaurant „Hanseatic“ mit seiner Sommerterrasse und dem Blick auf die Elbe. Hier verwöhnen wir unsere Bewohnerinnen und Bewohner täglich mit frisch zubereiteten Speisen und einem herzlichen, professionellen Service. Persönliche Betreuung und höchste Ansprüche an Qualität prägen dabei nicht nur unsere Gastronomie, sondern den gesamten Alltag unserer Residenz.

Um diesem Anspruch jeden Tag gerecht zu werden, suchen wir Menschen, die ihren Beruf mit Kompetenz, Herzlichkeit und Engagement ausüben. Ganz gleich, in welchem Bereich Sie bei uns tätig sind: Mit Ihrem Können und Ihrer Persönlichkeit tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner rundum wohlfühlen und gut aufgehoben sind.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung für einen guten Start
• Abwechslung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich rund um Verwaltung, Abrechnung, Organisation und Kommunikation
• Verantwortung: Eigenständige Aufgaben und Verantwortung für zuverlässige administrative Abläufe
• Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Team: Kollegiale Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander mit kurzen Abstimmungswegen
• Sinn: Eine wichtige Funktion, mit der Sie im Hintergrund zu einem gut organisierten Alltag unserer Einrichtung beitragen

IHRE ROLLE BEI UNS:

• Verwaltung & Organisation: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung von Unterlagen, Schriftverkehr und Dokumenten
• Bewohnerverwaltung & Stammdaten: Relevante Daten und Unterlagen pflegen Sie sorgfältig und begleiten administrative Prozesse rund um Einzug, Aufenthalt und Vertragsangelegenheiten
• Abrechnung & Kasse: Sie wirken bei Leistungs- und Heimkostenabrechnungen, offenen Vorgängen sowie – je nach Verantwortungsbereich – bei der Kassenführung mit
• Fristen & Verträge: Wichtige Termine, Verträge und Dokumentationsanforderungen behalten Sie zuverlässig im Blick und sorgen für eine fristgerechte Bearbeitung
• Kommunikation & Service: Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern sowie externen Kontakten stehen Sie bei administrativen Anliegen freundlich und professionell zur Seite
• Schnittstellen koordinieren: Im Austausch mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, zentralen Funktionen und weiteren Bereichen sorgen Sie dafür, dass relevante Informationen zuverlässig ankommen

DAS MACHT SIE AUS:

• Qualifikation & Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit
• Führung & Kommunikation: Idealerweise verfügen Sie bereits über Führungs- oder Koordinationserfahrung, geben Ihrem Team Orientierung und kommunizieren klar, verbindlich und wertschätzend
• Kaufmännisches Verständnis & Kennzahlen: Wirtschaftliche Zusammenhänge, Abrechnungen und Kennzahlen sind Ihnen vertraut und Sie können relevante Auswertungen sicher einordnen und daraus Handlungsbedarfe ableiten
• Organisation & Verantwortung: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren parallelen Themen, Fristen und Anforderungen den Überblick
• Digitale Kompetenz: Mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen gehen Sie sicher um und arbeiten sich schnell in neue Anwendungen ein

ÜBER UNS:

Die Elbschloss Residenz – ein besonderer Ort für Menschen

Die Elbschloss Residenz steht für anspruchsvolles Wohnen im Alter, persönliche Betreuung und hochwertige Pflege. Dabei stehen die individuellen Wünsche, Gewohnheiten und Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen und Bewohner im Mittelpunkt.

Als Teil von emeis verbinden wir den besonderen Charakter unserer Residenz mit der Erfahrung und Stärke einer internationalen Gemeinschaft im Gesundheits- und Pflegebereich. Unsere Mitarbeitenden machen dabei den Unterschied und schaffen mit Kompetenz, Herzlichkeit und Engagement ein Umfeld, in dem sich Menschen gut aufgehoben fühlen.